Ce mémento a été réalisé par le Comité Régional Olympique et Sportif du Centre-Val de Loire afin de vous guider dans votre fonction d’employeur.
A chaque étape, le CROS et les CDOS 18, 28, 36, 37, 41, se tiennent à votre disposition pour vous accompagner.
Pour cibler le bon profil du poste, il faut d’abord répondre à quelques questions :
- A quel besoin répond l’embauche d’un nouveau salarié ?
- Quel sera son rôle dans l’entreprise ?
- Quelles sont les compétences requises pour ce poste ?
(Pour les éducateurs sportifs, vérifier la carte professionnelle – Cf. code du sport)
Outils nécessaires :
En fonction des besoins de la 1ère étape, vous pourrez définir :
- Le contrat de travail adapté (CDI, CDII, CDD, contrat d’apprentissage, contrat de professionnalisation)
- Le groupe de classification et sa rémunération inhérente
Outils nécessaires :
- CUI PEC, emploi franc
- Contrat d’alternance
- Cap’asso
- ANS emploi
Contacter :
Une offre d’emploi bien rédigée, c’est …
- Un intitulé transparent qui séduit le candidat
- Des mots-clés qui résument l’essentiel de l’annonce
- Un ton qui correspond à l’image de l’association
- Des informations exhaustives pour donner toutes les clés au candidat (salaire, missions, frais remboursés, matériel mis à disposition certifications…)
Outil nécessaire :
- Sur votre site
- Sur vos réseaux sociaux
- Sur le site et réseaux sociaux de votre ligue
- Sur le site de France Travail
Contacter :
- France Travail
Procédez en 3 étapes :
- Premier tri en fonction des critères définis dans le profil de poste
- Examen approfondi des candidatures retenues
- Organisation d’entretien avec le ou les candidats sélectionnés
Les préconisations
Faire un tri, en 3 paquets, des candidatures :
- Nous la retenons,
- Nous avons un doute,
- Non retenue.
Bonnes pratiques
- prévenir les candidat.es qu’ils ou elles n’ont pas été retenu.es.
Il est important de construire une trame d’entretien pour faciliter l’échange.
Les points à creuser auprès du candidat :
- Son projet professionnel
- Son expérience et sa formation = savoir-faire
- Sa personnalité = savoir être
Outil nécessaire :
Une fois le candidat choisi, de nombreuses déclarations sont à prévoir …
- Déclaration préalable à l’embauche (DPAE)
- Inscription au registre du personnel
- Déclaration sociales nominatives (DNS)
Contacter :
Outil nécessaire :
Pour que votre nouveau salarié s’adapte au mieux à son nouvel environnement, pensez à son parcours d’intégration (avec des points réguliers sur les 6 premiers mois).
Pour évaluer les compétences du salarié dans son travail
- Au regard de son expérience
- Au regard de son adaptation et la réalisation de ses missions
Outil nécessaire :
- Dans les 3 mois de la prise de poste
- La visite est à renouveler dans un délai de 5 ans maximum
Outil nécessaire :
- Tiers de confiance (impact emploi) – URSSAF
- Chèque Emploi Associatif – URSSAF
- Cabinet comptable
- Cabinet gestion de paye
Contacter :
- Le suivi des heures
- Le suivi des congés payés
- Le suivi des absences
Outil nécessaire :
Il permet de prendre le temps d’échanger objectivement sur le bilan de l’année et de réfléchir aux actions futures.
Outil nécessaire :
Il permet de faire émerger les besoins en formation du salarié afin de développer ses compétences.
Il est obligatoire tous les 2 ans.
Outil nécessaire :
- Licenciement :
- Procédure (convocation – entretien – notification – respect de préavis)
- Documents à remettre (reçu pour solde de tout compte – certificat de travail – attestation pôle emploi)
- Mise à la retraite :
- Procédure (interrogation annuelle écrite – notification de la mise à la retraite- respect du préavis – déclaration à l’URSSAF)
- Indemnités de mise à la retraite.
Outils nécessaires :
- Démission :
- Préavis
- Documents à remettre (reçu pour solde de tout compte – certificat de travail – attestation pôle emploi)
- Départ à la retraite :
- Procédure (notification écrite – préavis)
- Indemnités de départ à la retraite
Outils nécessaires :
- Rupture conventionnelle :
- Procédure (entretien, convention, droit de rétractation, demande d’homologation à la DREETS, réponse de la DREETS, rupture à date fixée)
- Documents à remettre (dernier bulletin de salaire comportant l’indemnité de rupture conventionnelle, reçu pour solde de tout compte – certificat de travail – attestation pôle emploi)
Contacter :
- Inspection du travail
- Direction régionale de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités (DREETS)
Outils nécessaires :
